SPOŁECZNOŚĆ
Zarządzanie biurem po pandemii oraz hybrydowy model pracy to nowe wyzwania, z którymi mierzy się obecnie każda organizacja. Dlatego nigdy wcześniej wymiana myśli nie była tak ważna jak dziś.
Admin ZOOM to przestrzeń dla profesjonalistów działających w obszarze administracji i facility. Stworzona została z myślą o osobach zarządzających przestrzenią biurową, aby dzielić się doświadczeniami, wiedzą i najlepszymi praktykami rynkowymi.
Uczestnicy Admin ZOOM:
- Administration & Facility Managers
- Office Managers
- Workplace Managers
- Osoby tworzące środowisko pracy
- Osoby pełniące kluczową rolę w administracji biurowej
- Osoby zarządzające procesami administracyjnymi
Korzyści z uczestnictwa:
- Cykliczne spotkania z praktykami i ekspertami z obszaru administracji i facility
- Wymiana doświadczeń i wiedzy z zakresu dostępnych rozwiązań
- Przykłady wdrożeń w formie „case studies”
- „Office tours” w siedzibach członków programu
FORMUŁA ADMIN ZOOM
Poznaj koncepcję społeczności, którą chciałabym z Tobą zbudować:
CEL
- budowanie społeczności i długofalowych relacji wspierających wymianę wiedzy
- forum najlepszych praktyk rynkowych
UCZESTNICY
- osoby zajmujące kluczowe stanowiska w administracji firm
FORMUŁA
Spotkania online:
- cykliczne spotkania online co miesiąc
- warsztatowy charakter - każdy z uczestników czerpie wiedzę, ale również dzieli się swoimi doświadczeniami
- każde spotkanie poświęcone innemu tematowi
- '"case studies" - prezentacje projektów wdrożonych przez uczestników grupy
Spotkania Live:
- spotkania na żywo 2 razy w roku
- spotkania organizowane w biurach członków grupy zakładające zwiedzanie biura firmy
Małgorzata Michalczyk
Dyrektor | Administracja
TEMATYKA SPOTKAŃ
Każde spotkanie poświęcone jest innemu tematowi i dzieli się na dwie części.
W pierwszej wybrani uczestnicy prezentują "case studies" jako przykłady wdrożeń, innowacji, optymalizacji procesów w niżej wymienionych obszarach. Druga część spotkania to dyskusja warsztatowa, podczas której uczestnicy wymieniają się doświadczeniami, sprawdzonymi rozwiązaniami, wspólnie tworzą benchmarki w ramach grupy.
Gorąco zachęcamy wszystkich uczestników do aktywnego udziału zarówno w części prezentacyjnej, jak i warsztatowej.
Hybrydowy model pracy
Change management
Rozwiązania technologiczne
Zakupy
Facility, remonty
BHP
Flota samochodowa
Business Continuity
Zespół administracji
Kultura organizacyjna
Ewolucje w naszych biurach
Inicjatywy ekologiczne
16 maja 2024
10:00 - 12:00
NAJBLIŻSZE SPOTKANIE
Plan dekarbonizacji – case study Żabka
Agnieszka Przybylska
Żabka
Środki publiczne na finansowanie projektów energetycznych
Łucja Sromecka
Colliers
13 czerwca 2024
10:00 - 12:00
Aplikacja do rezerwacji podróży służbowych i zrównoważone podróże
Emilia Majewska
Deloitte
Proces wdrażania norm ISO 14001 i 45001 – rola Działu Administracji
Monika Strózik
KION Group
POPRZEDNIE SPOTKANIA ONLINE
18 kwietnia 2024
10:00 - 12:00
Optymalizacja kosztów – jak rozsądnie ograniczać wydatki bez uszczerbku dla efektywności pracy
Patryk Janiga
ABB
Redukcja biura - dyskusja warsztatowa
21 marca 2024
10:00 - 12:00
Inwakuacja – budynek jako schron – case study TechnipFMC
Agnieszka Radomska-Przedlacka
TechnipFMC
Krótki poradnik o zieleni w biurze
Kinga Dzwonnik
Kwiaty dla biura
8 luty 2024
10:00 - 12:00
Aspekty wprowadzania aut elektrycznych do floty aut służbowych
Agnieszka Przybylska
Żabka
Bezpieczeństwo informacji w obiegu korespondencji w organizacji - case study Emitel
Magdalena Wróblewska
Emitel
11 stycznia 2024
10:00 - 12:00
eDoręczenia w firmie - case study Deloitte
Sylwia Duda
Deloitte
Zielony fitout - ocena po realizacji projektu - case study SAP
Monika Dmitruk, Izabela Makowska-Kwiecińska
Colliers
7 grudnia 2023
10:00 - 12:00
Biuro bez barier - praktyczny poradnik
Fundacja Integracja
Podnajem- praktyczny poradnik
Sebastian Bedekier
Colliers
16 listopada 2023
10:00 - 12:00
Sprzedaż mebli - dysksuja warsztatowa
Beata Bogucka
KMD Poland
Onboarding i offboarding - automatyzacja
Beata Bogucka
KMD Poland
19 października 2023
10:00 - 12:00
Zwinność emocjonalna, czyli codzienne fnkcjonowanie w zwariowanej
rzeczywistości - interaktywne warsztaty
Anna Pfejfer-Buczek
Transition Group
13 września 2023
10:00 - 12:00
Inteligentne biuro w praktyce - interaktywne warsztaty
Renata Hartle
Colliers
spotkanie hybrydowe!
17 maja 2023
10:00 - 12:00
Power Apps – DIY. Usprawnienia w administracji (helpdesk, lockersy, parking, zamawianie telefonów przez pracowników)
Michał Banak
EY
Smart Office – Digital Workplace – przegląd rozwiązań AV
Tomasz Szulejewski
Colliers
27 kwietnia 2023
10:00 - 12:00
Koszty eksploatacyjne 2023 - praktyczny poradnik
Agnieszka Milczarek, Paulina Lewandowska
Colliers
Wdrożenie w praktyce zmian Kodeksu Pracy – benchmark oraz dyskusja warsztatowa
Monika Wojnowska
Samsung
16 luty 2023
10:00 - 12:00
Wolontariat w organizacji - case study
Agnieszka Krajnik
Provident
Anna Kostruska, Anna Goreń, Aleksandra Skwarska
Grupa Pracuj
18 stycznia 2023
10:00 -12:00
Nowe biuro Heineken w Krakowie
Urszula Ulanik
Heineken
Agile Parking – wyzwania i korzyści
Aleksandra Zaremba
BNP Paribas
23 listopada 2022
10:00 -12:00
Szybko rosnące biuro - nadążyć za rozwojem. - case study QIAGEN
Wojciech Bąkowski
Facility Manager, QIAGEN Business Services Sp.z o.o.
Edge of Office - przystosowanie biura do hybrydowego modelu pracy
Małgorzata Fechner
HPE
14 września 2022
10:00 -12:00
Biuro 2.0 - słuchamy głosu pracowników
Ewa Nitze
Kemira
Jak wyliczyć ślad węglowy?
Andrzej Gutowski
Colliers
18 maja 2022
10:00 -12:00
Wprowadzenie modelu pracy hybrydowej i redukcja powierzchni biurowej - case study MoneyGram
Marta Bełkowska
MoneyGram
Zmiany na rynku energii - jak optymalizować zużycie
Marta Lenarczyk
Colliers
16 marca 2022
10:00 -12:00
Less Waste Office - case study Nordea
Karolina Górska
Nordea
Prawdy i mity o biurach typu flex
