SPOŁECZNOŚĆ
Admin ZOOM to ogólnopolska społeczność profesjonalistów administracji i facility, która od 6 lat wspiera wymianę doświadczeń, najlepszych praktyk i realną współpracę między firmami i instytucjami. Dołącz do ponad 400 członków, którzy już aktywnie uczestniczą w naszej grupie, i przekonaj się, jak razem możemy zmieniać oblicze administracji!
Uczestnicy Admin ZOOM:
- Administration & Facility Managers
- Office Managers
- Workplace Managers
- Osoby tworzące środowisko pracy
- Osoby pełniące kluczową rolę w administracji biurowej
- Osoby zarządzające procesami administracyjnymi
Korzyści z uczestnictwa:
- Cykliczne spotkania z praktykami i ekspertami z obszaru administracji i facility
- Wymiana doświadczeń i wiedzy z zakresu dostępnych rozwiązań
- Przykłady wdrożeń w formie „case studies”
- „Office tours” w siedzibach członków programu
FORMUŁA ADMIN ZOOM
Poznaj koncepcję społeczności, którą chciałabym z Tobą zbudować:
CEL
- budowanie społeczności i długofalowych relacji wspierających wymianę wiedzy
- forum najlepszych praktyk rynkowych
UCZESTNICY
- osoby zajmujące kluczowe stanowiska w administracji firm
FORMUŁA
Spotkania online:
- cykliczne spotkania online co miesiąc
- warsztatowy charakter - każdy z uczestników czerpie wiedzę, ale również dzieli się swoimi doświadczeniami
- każde spotkanie poświęcone innemu tematowi
- '"case studies" - prezentacje projektów wdrożonych przez uczestników grupy
Spotkania Live:
- spotkania Brainy Day powered by Admin ZOOM w Warszawie, Krakowie, Wrocławiu, Trójmieście, Poznaniu, Katowicach i Łodzi
- spotkania organizowane w biurach członków grupy zakładające zwiedzanie biura firmy
Małgorzata Michalczyk
Dyrektor | Administracja
TEMATYKA SPOTKAŃ
ESG
Change management
AI i automatyzacje
Wellbeing pracowników
Facility, remonty
BHP
Flota samochodowa
Business Continuity
Zespół administracji
Kultura organizacyjna
Ewolucje w naszych biurach
Optymalizacje kosztów
15 maja 2026
10:00 - 12:00
NAJBLIŻSZE SPOTKANIE
Zwinna administracja – jak przetrwać i wspierać organizację w czasach nieustannej zmiany?
Olga Turska, Coca-Cola HBC Polska
Wolontariat tailor-made - nowy wymiar CSR, który naprawdę działa
Małgorzata Twardowska, IN GREMIO Training Consultancy CSR
Monika Strózik, KION Business Services Polska
Katarzyna Górzyńska, Samsung Electronics Polska
POPRZEDNIE SPOTKANIA ONLINE
10 kwietnia 2026
10:00 - 12:00
Inwakuacja – budynek biurowy jako schron
Agnieszka Radomska-Przedlacka, TechnipFMC
Opłaty eksploatacyjne 2026: stabilizacja, nowe ryzyka i kluczowe zmiany dla najemców oraz właścicieli
Agnieszka Milczarek, Colliers
20 marca 2026
10:00 - 12:00
Od biurka do strategii - Neuroróżnorodność i odporność w centrum uwagi
Agnieszka Kozioł, PwC Polska
Zielona energia - kompendium wiedzy, fakty i mity
Michał Myszka, Karolina Dobrowolska, Colliers
20 lutego 2026
10:00 - 12:00
Platforma zakupowa Ariba - case study Żabka
Agnieszka Przybylska, Grupa Żabka
Agenci zmiany - nowa rola na nowe czasy
Jakub Piątek, Maciej Puchała, ADN Akademia
Zgłosiłam mobbing – historia z życia wzięta
16 stycznia 2026
10:00 - 12:00
Wykorzystanie AI w działach administracji:
Case study Deloitte
Emilia Majewska, Deloitte
Case study Coca-Cola HBC Polska
Olga Turska, Coca-Cola HBC Polska
Case study Colliers - AskAdmin Chatbot
Weronika Pawlik, Bartłomiej Petera, Colliers
Automatyzacja w praktyce – Colliers x Worksmile
Mariusz Jaroszewski, Worksmile
12 grudnia 2025
10:00 - 12:00
Systemy room i desk booking - benchmark i dyskusja warsztatowa
- Ankieta na Menti - zebranie rekomendowanych firmw w miastach regionalnych
- Rekomendowane rozwiązania
- Zasady używania systemów do room i desk bookingu
- Dyskusja warsztatowa
Usługi sprzątania - benchmark oraz dyskusja warsztatowa
- Ankieta na Menti - zebranie rekomendowanych firm w miastach regionalnych.
- Zapytanie ofertowe - kryteria oceny i wyboru dostawcy.
- Serwisy sprzątające - obecne wyzwania - dyskusja warsztatowa i wymiana doświadczeń.
17 października 2025
10:00 - 12:00
Kultura feedbacku - klucz do sukcesu
Magdalena Drzewiecka
Przemysław Lelewski
Together Consulting
Dynamiczne lockery Vecos - case study BNP Paribas S.A. Branch in Poland
Aleksandra Zaremba-Rybińska
BNP Paribas S.A. Branch in Poland
12 września 2025
10:00 - 12:00
Outsourcing usług administracyjnych - wsparcie czy zastępstwo? - case study Nordea i Accenture
Alicja Jakubik
Nordea
Tomasz Kotuła
Accenture
13 czerwca 2025
10:00 - 12:00
Sztuczna Inteligencja w działach Administracji: od pierwszych kroków do realnych usprawnień
Marzena Trębacz
DOZ S.A.
Małgorzata Michalczyk, Julia Tańska
Colliers
16 maja 2025
10:00 - 12:00
Zielone sprzątanie - prawdy i mity. Czy sprzątanie biura zgodne z ESG musi być drogie?
Michał Zawada
Fresh Office
Wyzwania dzisiejszego sprzątania – dyskusja warsztatowa
Michał Zawada, Fresh Office
Małgorzata Michalczyk, Colliers
11 kwietnia 2025
10:00 - 12:00
Zwierzęta w biurze - historie z życia wzięte
Hanna Korzeniowska, Axpo Polska
Marta Wojciechowska, Stryker
Audyt środowiskowy biura oraz green standard
Joanna Kielt
Vistex
21 marca 2025
10:00 - 12:00
Telefon zamiast karty do biura
Anastasja Dobber
Colliers
Od wypalenia do autentyczności - droga do silnej marki osobistej
Monika Jurgo
Human Office
21 lutego 2025
10:00 - 12:00
Budki mobilne - dyskusja warsztatowa cd.
Małgorzata Michalczyk
Colliers
Wellbeing i rozwiązania dla pracowników niebiurowych
Paweł Łagoda
Allegro
17 stycznia 2025
10:00 - 12:00
Zielone klauzule w umowach najmu – wymóg prawny czy wartość dodana?
Paweł Proński, Wojciech Tworek - Colliers
Justyna Glinka, Kamil Matyskiewicz - Baker McKenzie
Wszystko co chcielibyście wiedzieć o WELLu a nie mieliście kogo zapytać.
Wojciech Tworek
Colliers
13 grudnia 2024
10:00 - 12:00
eDoręczenia w firmie - case study Deloitte
Sylwia Duda
Deloitte
Budki mobilne - dyskusja warsztatowa
Joanna Bielecka
Samsung
22 listopada 2024
10:00 - 12:00
O co chodzi z tą energią bierną?
Jarosław Maślanka
Pegasystems
Whirla - room booking master level
Piotr Dylczynski
Whirla Smart Office
18 października 2024
10:00 - 12:00
Zrównoważone podróże służbowe
Emilia Majewska
Deloitte
Proces wdrażania norm ISO 14001 i 45001 – rola Działu Administracji
Monika Strózik
KION Group
19 września 2024
10:00 - 12:00
Fitout w nowym świecie ESG – praktyczny warsztat
Monika Dmitruk, Paweł Szafarczyk, Piotr Dąbrowski
Colliers
13 czerwca 2024
10:00 - 12:00
Aplikacja do rezerwacji podróży służbowych i zrównoważone podróże
Emilia Majewska
Deloitte
Proces wdrażania norm ISO 14001 i 45001 – rola Działu Administracji
Monika Strózik
KION Group
16 maja 2024
10:00 - 12:00
Plan dekarbonizacji – case study Żabka
Agnieszka Przybylska
Żabka
Środki publiczne na finansowanie projektów energetycznych
Łucja Sromecka
Colliers
18 kwietnia 2024
10:00 - 12:00
Optymalizacja kosztów – jak rozsądnie ograniczać wydatki bez uszczerbku dla efektywności pracy
Patryk Janiga
ABB
Redukcja biura - dyskusja warsztatowa
21 marca 2024
10:00 - 12:00
Inwakuacja – budynek jako schron – case study TechnipFMC
Agnieszka Radomska-Przedlacka
TechnipFMC
Krótki poradnik o zieleni w biurze
Kinga Dzwonnik
Kwiaty dla biura
8 luty 2024
10:00 - 12:00
Aspekty wprowadzania aut elektrycznych do floty aut służbowych
Agnieszka Przybylska
Żabka
Bezpieczeństwo informacji w obiegu korespondencji w organizacji - case study Emitel
Magdalena Wróblewska
Emitel
11 stycznia 2024
10:00 - 12:00
eDoręczenia w firmie - case study Deloitte
Sylwia Duda
Deloitte
Zielony fitout - ocena po realizacji projektu - case study SAP
Monika Dmitruk, Izabela Makowska-Kwiecińska
Colliers
7 grudnia 2023
10:00 - 12:00
Biuro bez barier - praktyczny poradnik
Fundacja Integracja
Podnajem- praktyczny poradnik
Sebastian Bedekier
Colliers
16 listopada 2023
10:00 - 12:00
Sprzedaż mebli - dysksuja warsztatowa
Beata Bogucka
KMD Poland
Onboarding i offboarding - automatyzacja
Beata Bogucka
KMD Poland
19 października 2023
10:00 - 12:00
Zwinność emocjonalna, czyli codzienne fnkcjonowanie w zwariowanej
rzeczywistości - interaktywne warsztaty
Anna Pfejfer-Buczek
Transition Group
13 września 2023
10:00 - 12:00
Inteligentne biuro w praktyce - interaktywne warsztaty
Renata Hartle
Colliers
spotkanie hybrydowe!
17 maja 2023
10:00 - 12:00
Power Apps – DIY. Usprawnienia w administracji (helpdesk, lockersy, parking, zamawianie telefonów przez pracowników)
Michał Banak
EY
Smart Office – Digital Workplace – przegląd rozwiązań AV
Tomasz Szulejewski
Colliers
27 kwietnia 2023
10:00 - 12:00
Koszty eksploatacyjne 2023 - praktyczny poradnik
Agnieszka Milczarek, Paulina Lewandowska
Colliers
Wdrożenie w praktyce zmian Kodeksu Pracy – benchmark oraz dyskusja warsztatowa
Monika Wojnowska
Samsung
16 luty 2023
10:00 - 12:00
Wolontariat w organizacji - case study
Agnieszka Krajnik
Provident
Anna Kostruska, Anna Goreń, Aleksandra Skwarska
Grupa Pracuj
18 stycznia 2023
10:00 -12:00
Nowe biuro Heineken w Krakowie
Urszula Ulanik
Heineken
Agile Parking – wyzwania i korzyści
Aleksandra Zaremba
BNP Paribas
23 listopada 2022
10:00 -12:00
Szybko rosnące biuro - nadążyć za rozwojem. - case study QIAGEN
Wojciech Bąkowski
Facility Manager, QIAGEN Business Services Sp.z o.o.
Edge of Office - przystosowanie biura do hybrydowego modelu pracy
Małgorzata Fechner
HPE
14 września 2022
10:00 -12:00
Biuro 2.0 - słuchamy głosu pracowników
Ewa Nitze
Kemira
Jak wyliczyć ślad węglowy?
Andrzej Gutowski
Colliers
18 maja 2022
10:00 -12:00
Wprowadzenie modelu pracy hybrydowej i redukcja powierzchni biurowej - case study MoneyGram
Marta Bełkowska
MoneyGram
Zmiany na rynku energii - jak optymalizować zużycie
Marta Lenarczyk
Colliers
16 marca 2022
10:00 -12:00
Less Waste Office - case study Nordea
Karolina Górska
Nordea
Prawdy i mity o biurach typu flex
